Tafeltennisvereniging SHOT Soest

Beleid

beleid

Deel dit bericht:

Share on facebook
Share on twitter
Share on google
Share on whatsapp
Share on email

Op deze pagina vind je specifieke informatie over bepaalde onderwerpen. Achtereenvolgens komende volgende onderwerpen aan bod:

  • Vertrouwenspersoon
  • AVG
  • Statuten
  • Wedstrijdshirts
  • Jeugdsportfonds

Vertrouwenspersoon

De vertrouwenspersoon kan worden benaderd door iedereen die iets met SHOT te maken heeft. Dus niet alleen alle senior- en jeugdleden, maar ook ouders van jeugdleden. Als je (als lid, trainer, commissielid of gewoon in de kantine) iets vervelends meemaakt dat jou persoonlijk raakt, kan je altijd één van de vertrouwenspersonen bellen of mailen. Bijvoorbeeld bij seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie, geweld of als je je gewoon onzeker voelt bij SHOT.
De te volgen procedure is dan als volgt:

  • Je meldt de klacht of frustratie bij één van de vertrouwenspersonen, door een telefoontje, een mail of persoonlijk gesprek.
  • Bij een mailtje neemt de vertrouwenspersoon zo snel mogelijk contact met je op en eventueel met de andere vertrouwenspersoon of met het meldpunt van NOC/NSF om de situatie voor te leggen.
  • De vertrouwenspersoon kijkt dan, indien mogelijk en noodzakelijk, samen met het Bestuur naar oplossingen of acties ter voorkoming van herhaling.
  • Daarna neemt de vertrouwenspersoon nog een keer contact met je op.

Op dit moment zijn er twee vertrouwenspersonen. Dit zijn Carella Hommes, carella.hommes@shot.nl) en Martin Briët (martin.briet@shot.nl, 035 – 603 55 95).

Het is ook mogelijk om de vertrouwenspersoon van de NTTB in te schakelen. Deze persoon is te bereiken via vertrouwenspersoon@nttb.nl. Of door telefonisch contact op te nemen met het Bondsbureau: 079 – 343 8140.

AVG

In het kader van de AVG (Algemene Verordening Gegevensverwerking) heeft SHOT een privacyverklaring opgesteld.

Heb je vragen naar aanleiding van de privacyverklaring? Neem dan contact op met de voorzitter of secretaris van SHOT via info@shot.nl

Statuten

Wedstrijdshirts

Elk jaar wordt een klein deel van begroting gereserveerd in een kledingfonds. Na drie jaar hiervoor te hebben gespaard, krijgt elk competitiespelend lid een nieuw shirt op de peildatum. Deze peildatum ligt op de maandag in de week van de aanvang van de najaarscompetitie, dus het betreft alle competitiespelende leden van het desbetreffende najaar.

Voor de starterscompetitie is er een uitzondering gemaakt, omdat deze nog in de loop van de competitie kunnen instromen. Alle starters die in de loop van de competitie nog instromen, krijgen eveneens een shirt.

Vervolgens duurt het weer drie jaar voordat iedereen een nieuw shirt krijgt. Iedereen mag zijn shirt houden en hoeft deze nimmer in te leveren. Uiteraard mag men altijd tussentijds een shirt aanschaffen.

Tijdens competitiewedstrijden zijn SHOT-leden verplicht dit shirt te dragen. Voor toernooien geldt deze verplichting niet. Vanaf het moment dat er nieuwe shirts worden vergeven, is het verplicht om deze nieuwe shirts te dragen voor 3 jaar gedurende de competitie.

Dit beleid is van kracht ingaande 1 juni 2020. 

Jeugdsportfonds

Nederland is een rijk land. Toch groeit 1 op de 11 kinderen op in een gezin dat rond moet komen van een minimum inkomen. Als gevolg van de coronacrisis hebben nog meer gezinnen geldzorgen. Kinderen die voorheen wekelijks naar de sportclub gingen, staan nu aan de zijlijn. 

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur kan helpen! Als er thuis te weinig geld is, betaalt het jeugdfonds de contributie en de benodigde attributen.

Als SHOT vinden we het belangrijk dat ieder kind kan sporten. Wij ondersteunen het Jeugdsportfonds dan ook van harte. Wil je een beroep doen op het Jeugdsportfonds? Raadpleeg dan de brochure of kijk op de website van Jeugdsportfonds